Waarom een digitale inkomensverklaring?
Woningcorporaties moeten verplicht een inkomenstoets uitvoeren voordat een woningzoekende een sociale huurwoning mag huren. Daarvoor gebruiken corporaties de inkomensgegevens van de woningzoekende. Dit gaat vaak omslachtig omdat de gegevens op papier worden aangeleverd en daarna handmatig verwerkt in het systeem van de corporatie. Dat kost veel tijd, vergroot de kans op fouten en maakt het lastig om gegevens op een veilige manier uit te wisselen.
Met de digitale inkomensverklaring kunnen woningzoekenden hun inkomen snel, veilig en digitaal met de woningcorporatie delen vanuit overheidsbronnen.
Wat is de digitale inkomensverklaring?
De digitale inkomensverklaring biedt een veilige digitale procedure om inkomensgegevens te delen via MijnOverheid. De digitale inkomensverklaring is daarmee een alternatief voor de inkomensverklaring op papier (of in pdf) van de Belastingdienst.
Belangrijke verbeteringen:
- Eenvoudig en snel: woningzoekenden hoeven geen formulieren meer te printen en in te sturen.
- Betrouwbaar: gegevens zijn gevalideerd en komen direct uit overheidsbronnen.
- Veilig: gegevens worden beschermd en alleen op een beveiligde wijze gedeeld.
Hoe werkt de digitale inkomensverklaring?
Voor de implementatie van de digitale inkomensverklaring moeten woningcorporaties en woonruimteverdelers enkele stappen zetten:
- Technisch: systemen aanpassen om aan te sluiten op de digitale infrastructuur van de overheid.
- Organisatorisch: nieuwe werkprocessen inrichten en afspraken maken met de accountant.
- Juridisch: zorgen voor zorgvuldige omgang met privacy en naleving van de AVG.
Aedes heeft de DIV-it-standaard ontwikkeld. Deze standaard beschrijft hoe corporaties de digitale inkomensverklaring veilig, efficiënt en op uniforme wijze kunnen gebruiken.
Wat zijn de voordelen?
De digitale inkomensverklaring biedt voordelen voor zowel woningzoekenden als corporaties:
- Voor woningzoekenden: minder administratieve lasten en een snellere procedure. Tijdens pilots gaven woningzoekenden unaniem de voorkeur aan deze werkwijze.
- Voor woningcorporaties: minder administratieve werkzaamheden en kostenefficiëntie.
- Fraudepreventie: gegevens worden direct uit betrouwbare bronnen gehaald, wat de kans op fouten en fraude verkleint.
Hoe kunnen corporaties meedoen?
Steeds meer corporaties sluiten aan. Dit onderstreept de waarde van de digitale inkomensverklaring en maakt de weg vrij voor verdere aansluitingen.
Lees in Aan de slag met DIV-it hoe ook jouw corporatie ermee aan de slag kan.
Is het nu nog te vroeg om hiermee aan de slag te gaan, maar wil je wel op de hoogte blijven? Meld je aan voor de DIV-it update en ontvang nieuws over deze standaard in je mailbox.
