‘Kijk goed naar de ILS-woco als je start met 3D-modellen’

Vastgoedinformatie speelt een heel belangrijke rol bij corporaties, want het komt voor bij elk proces en in de hele organisatie. Van een plattegrond die nodig is bij de verhuur van woningen tot gebruiksoppervlakte voor de verantwoording. ‘Vaak denken mensen dat je vastgoedinformatie alleen maar gebruikt voor onderhoud, maar het is veel breder’, vertelt Dekker. ‘Woongoed stuurt bijvoorbeeld 3D-modellen op, die de verzekering gebruikt voor het bepalen van de herbouwwaarde.’

Bij vastgoeddata van hun panden werkt Woongoed samen met 4 andere Zeeuwse corporaties: Zeeuwland, Beveland Wonen, Oost West Wonen en l’escaut. ‘Dit heeft als voordeel dat we met meerdere corporaties kunnen uitwisselen hoe we met data omgaan. Alle panden hebben we hetzelfde gedefinieerd qua onder andere woningtype bestemming. Hierdoor hoeven we de koppelingen met het woningverdeelsysteem maar 1 keer in te richten. Een behoorlijke kostenbesparing.’

Woongoed werkt met de ILS-woco voor nieuwbouwprojecten. ‘Dit maakt het uitwisselen van data veel eenvoudiger. Als bijvoorbeeld alle benamingen van ruimtes eenduidig zijn, dan kun je veel makkelijker de waardering van je woning bepalen voor het Woningwaarderingsstelsel (WWS). Je kunt sneller werken, makkelijker zaken automatiseren en, niet onbelangrijk, beter informatie uitwisselen met externe systemen van leveranciers. Als iedereen dezelfde benamingen hanteert, dan kun je appels met appels vergelijken en dat werkt eigenlijk in alles door.’

Als wens voor de toekomst wil Dekker graag dat er bij het bepalen van de WWS meer gekeken wordt naar standaardisatie met de ILS-woco. ‘Nu moeten we bijvoorbeeld bij inbouwkasten of vlizotrappen het model manipuleren om de berekeningen voor de WWS goed te maken en dat kost tijd en geld.’

1. Kijk heel goed naar de ILS-woco als je gaat starten met 3D-modellen, want daarin staat eigenlijk alles beschreven: vaste benamingen voor ruimtes, voor installaties en welke data je vastlegt. Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden.
2. Bepaal bij data die je wilt gaan bijhouden: is het nice to know of need to know en welk doel heeft het bijhouden van die specifieke data. Hierdoor hou je de data beter beheersbaar en overzichtelijker. Leg ook goed vast wie verantwoordelijk is voor de data, zodat helder is bij wie je terecht kunt als er iets ontbreekt of als je ergens vragen over hebt.
3. Kijk heel breed in je organisatie: wie maakt gebruik van data. Bij technische installaties wordt er vaak gekeken naar de afdeling onderhoud. Maar de afdeling verhuur en de klanteninformatie moeten ook weten dat er een ketel of een warmtepomp in de woning zit. Bijvoorbeeld voor de advertentie of omdat een huurder belt met een klacht.