RGS: dé standaard voor financiële administratie van corporaties

• RGS zorgt voor een uniforme manier om financiële gegevens vast te leggen en te delen. Dit verbetert de datakwaliteit. Deze standaardisatie maakt rapportages consistenter en betrouwbaarder, wat essentieel is voor zowel interne besluitvorming als externe verantwoording.
• Met RGS kunnen corporaties hun financiële gegevens rechtstreeks uit de administratiesystemen halen en gebruiken voor rapportages aan partners als de Autoriteit Woningcorporaties, de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel (KvK). Dit bespaart tijd en vermindert fouten, want handmatige invoer wordt grotendeels overbodig. Ook draagt het bij aan snellere en eenvoudigere processen, omdat het administratieve lasten vermindert. Hierdoor ontstaat er meer ruimte  voor strategische taken.
• Je kunt financiële gegevens veel beter vergelijken. RGS maakt het eenvoudiger om benchmarks op te stellen en prestaties te vergelijken met andere corporaties. Dit helpt bij het afleggen van verantwoording én biedt ook waardevolle inzichten om de bedrijfsvoering verder te optimaliseren.

Kortom, RGS biedt woningcorporaties niet alleen een krachtig hulpmiddel om aan toenemende rapportage-eisen te voldoen, maar legt ook een stevige basis voor een efficiëntere en transparantere administratie. Met RGS kunnen corporaties sneller en nauwkeuriger rapporteren, beter onderbouwde beslissingen nemen en effectiever inspelen op de behoeften van hun stakeholders.

Het gebruik van RGS gaat steeds meer voordelen opleveren. Vanaf het boekjaar 2025 zijn woningcorporaties verplicht om hun jaarrekening digitaal in te dienen bij de KvK in het XBRL-formaat. Zonder RGS betekent dit dat je gegevens met speciale software handmatig moet omzetten naar XBRL-codes. Met RGS kun je deze omzetting volledig automatiseren. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.

Een andere belangrijke ontwikkeling is het Uniform Jaarrekeningmodel, dat specifiek is ontworpen voor woningcorporaties. Dit model zorgt voor een directe aansluiting tussen RGS en de jaarrekening, waardoor rapportages eenduidig en gestandaardiseerd worden. Dit voorkomt interpretatieverschillen en vergemakkelijkt de KvK-verantwoording.

Tegelijkertijd neemt de druk op woningcorporaties toe om meer verantwoordingsinformatie te delen. Rapportages zoals de dVi (30% van de gegevens komt uit het grootboek), de Aedes-benchmark (85% kan automatisch worden opgehaald) en de KvK-verantwoording (90% is via RGS beschikbaar) worden steeds belangrijker. Hoewel RGS niet geschikt is voor informatie die niet uit het grootboek komt, zoals prognose-informatie (de dPi), vermindert het wel de administratieve lasten voor dat deel van de gegevens die rechtstreeks uit het grootboek komen. 

Het implementeren van RGS vraagt om een aantal stappen: 

• Corporaties moeten allereerst beslissen of ze RGS willen gebruiken en tot op welk niveau van het grootboekschema. 
• Het kiezen van RGS-ready software is een belangrijke volgende stap. 
• Vervolgens moeten processen en het grootboek worden aangepast om volledig met RGS te werken. 

Na implementatie kunnen corporaties beginnen met het gebruik van RGS voor rapportages, zoals de KvK-verantwoording en de Aedes-benchmark. Daarbij is het essentieel om afspraken te maken met accountants en duidelijke instructies te geven aan de medewerkers die zich bezig houden met de jaarrekening.

Met informatie, richtlijnen en tools biedt Aedes woningcorporaties ondersteuning bij de implementatie en het gebruik van RGS. Deze publiceren we in het tweede kwartaal van 2025 en zijn ontwikkeld in samenwerking met corporaties en softwareleveranciers. Hiermee kunnen corporaties eenvoudiger de overstap naar RGS maken en de voordelen ervan te benutten.

RGS is dé oplossing om woningcorporaties klaar te stomen voor een toekomst waarin digitale rapportages centraal staan. Door je voor te bereiden op de implementatie, kan jouw corporatie voldoen aan de rapportage eisen van 2025 en profiteren van een gestroomlijnde financiële administratie.