Overslaan en naar de inhoud gaan Skip naar footer Skip naar zoeken Skip naar menu

Onderhoud plannen? Laat AI het zware werk doen

Expert
Silvia Boldeanu
Adviseur Data en Benchmark

Woningcorporaties zien hun onderhoudskosten veel sneller stijgen dan de gewone bouwkosten. Recent onderzoek van het FD laat zien dat de landelijke onderhoudsuitgaven in 8 jaar tijd ruim 60% zijn gestegen. Voor corporatie Kleurrijk Wonen een wake-upcall. Kevin van der Vliet, adviseur Data & Informatisering: ‘Wij willen de onderhoudsbult niet langer voor ons uitschuiven, maar deze in de toekomst juist voor zijn. Dit is geen mensenwerk, maar een uitgelezen AI-klus.’

Met inzichten van AI kun je onderhoud beter spreiden

Kevin noemt het verbazingwekkend dat corporaties deze enorme stijging in onderhoudskosten niet hebben zien aankomen. ‘Terwijl dit onderhoud in principe prima planbaar is. Het is zonde van de tijd om dit door mensen te laten doen als je hiervoor zeer betaalbare techniek tot je beschikking hebt. Dat is hetzelfde alsof ik op papier blijf werken, terwijl er een pc naast me staat.’

‘De kunst is om een onderhoudsplanning om te toveren van een gigatabel naar een set aan inzichten en scenario's die besluitvorming ondersteunt. AI maakt inzichtelijk hoe de onderhoudskosten zich per jaar verdelen en waar de pieken ontstaan. Met die inzichten kunnen we het onderhoud beter spreiden, de kosten gelijkmatiger verdelen en toekomstige pieken voorkomen.’

We zetten AI in om de onderhoudsplanning verder aan te scherpen en beter af te stemmen op de werkelijkheid.
Kevin van der Vliet
Kevin van der Vliet
Adviseur Data & Informatisering, Kleurrijk Wonen

Kleurrijk Wonen komt nu in de fase waarin ze de data niet alleen gebruiken, maar voor zich laten werken. ‘Zodat we betere beslissingen kunnen nemen en met 1 druk op de knop inzicht krijgen. We hebben de kwaliteit van het MJOB verbeterd en zetten AI in om de onderhoudsplanning verder aan te scherpen en beter af te stemmen op de werkelijkheid. Daarnaast hebben we steeds scherper wanneer onderhoud ingepland moet worden, zodat we verslechtering voorkomen en grip hebben op de kosten.’

Complete afdeling van 18 personen

De corporatie ziet de toekomst met vertrouwen tegemoet. ‘AI gaat ons nog veel meer brengen. We hebben bij Kleurrijk Wonen bewust gekozen om met een complete afdeling van 18 personen bezig te zijn met digitalisering en informatisering. We kunnen dus snel stappen zetten. Onze grootste uitdaging? Ervoor zorgen dat deze manier van werken vanzelfsprekend wordt binnen onze organisatie.’

5 concrete tips van Kevin van der Vliet:

  1. Corporaties dienen een substantieel formaat te hebben qua bezit en personeel, zodat ze voldoende capaciteit hebben om de juiste disciplines aan zich te binden. 
  2. Wees als sector zichtbaarder bij scholen, kennisinstellingen en instituten waar deze disciplines worden opgeleid. En trek mensen aan die op een andere manier naar vraagstukken kijken. Zorg ervoor dat zij een formele positie met mandaat krijgen, zodat ze hun werk kunnen doen.
  3. Leg je manier van werken vast door het uitwerken van je processen, informatiestromen en systeminbedding, inclusief de relatie tussen die lagen. 
  4. Laat leidinggevenden zich verdiepen in AI en datamanagement, zodat het tempo en de kwaliteit van besluitvorming omhoog gaan.
  5. Zorg dat je er plezier in hebt, deze tools maken het leven leuker en makkelijker. Op den duur bereiken we hetzelfde of meer met minder middelen!