Beter inzicht in vastgoedinformatie met de ILS-woco-standaard

Experts
Romy Mans
Adviseur Datastandaarden
Bas van Nieuwenhuijsen
Adviseur Datastandaarden

Hoe maak je vastgoedbeheer eenvoudiger en toekomstbestendiger? Dat kan met vastgoedinformatie, 3D-visualisaties en standaarden zoals de ILS-woco. Als alle partijen dezelfde informatie kunnen raadplegen, minimaliseer je misverstanden en fouten. Kortom: je vormt een betrouwbare basis voor het efficiënt uitvoeren van werkzaamheden zoals nieuwbouw, renovatie en onderhoud.

Woningcorporaties beheren samen 2,4 miljoen woningen. Het is dan ook essentieel dat ze de juiste informatie hebben en vastleggen over deze woningen, hun vastgoedportefeuille. Jaarlijks spenderen corporaties zo'n € 10 miljard aan onderhoud. Ook hiervoor is efficiënte en nauwkeurige dataverwerking cruciaal. De traditionele aanpak met papierwerk en losse systemen, leidt vaak tot miscommunicatie en inefficiënte processen. Dit kost tijd en geld. Het is dus belangrijk dat corporaties meer grip krijgen op vastgoedinformatie.

De rol van 3D in vastgoedbeheer

3D speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van vastgoedbeheer. Een digitale 3D-weergave van fysieke en functionele kenmerken van gebouwen wordt een Digital Twin genoemd. Met zo’n Digital Twin kunnen corporaties hun vastgoed beter beheren. Want alle betrokken partijen raadplegen hiermee eenduidige en consistente informatie. Dit minimaliseert misverstanden en fouten.

3D maakt het mogelijk om complexe data over onderhoud, renovatie en naleving van wet- en regelgeving te integreren en visualiseren. Het visualiseren van vastgoed in 3D is ook een stuk gebruiksvriendelijker voor medewerkers dan het werken met uitgebreide Excel-sheets vol data. 

In Nederland wordt de gebouwde omgeving voornamelijk gevisualiseerd in BIM. BIM (Bouw Informatie Management) is een digitale methode waarmee alle relevante informatie over een gebouw wordt vastgelegd, gedeeld en beheerd in een 3D-model. In dit model kunnen verschillende disciplines makkelijk samenwerken tijdens de hele levenscyclus van het gebouw, van ontwerp tot beheer. 

Hoe verzamel je de juiste informatie?

Dit kan met de ILS-woco-standaard, voorheen Aedes ILS (Informatie Leveringsspecificatie). Hiermee kunnen corporaties en ketenpartners snel en makkelijk informatie uitwisselen over gebouwen, gedurende de hele levenscyclus. Ketenpartners bezitten vaak veel informatie over het vastgoed van corporaties. Zij delen die informatie graag, maar dat moet dan wel op een eenduidige, duidelijke manier. 

Met de ILS-woco-standaard kunnen corporaties bij ketenpartners de noodzakelijke data op gestructureerde wijze opvragen. Want door te werken met deze standaard, spreken corporaties, leveranciers en ketenpartners dezelfde taal. Dit maakt samenwerking tussen verschillende partijen eenvoudiger, omdat iedereen dezelfde begrippen en definities gebruikt.

De ILS-woco-standaard stelt corporaties in staat informatie uit te wisselen in IFC. IFC (Industry Foundation Classes) is een open standaard voor het uitwisselen van informatie tussen systemen die informatie in BIM-modellen weergeven. Oftewel, IFC is de taal die corporaties moeten leren spreken om samen te kunnen werken met ketenpartners die BIM gebruiken. 

Hoe benut je deze informatie?

Groot voordeel voor corporaties is dat de ILS-woco-standaard ook voorschrijft welke informatie de corporatie nodig heeft over hun vastgoed. Hierdoor hoeven ze niet bij elke opdracht opnieuw te bepalen welke informatie nodig is, ze vragen altijd de toekomstbestendige standaard set informatie uit.

Wanneer iedereen werkt met een nauwkeurige, up-to-date digitale kopie van de realiteit, kunnen teams beter samenwerken, communiceren en sneller oplossingen vinden voor problemen. Door gebruik te maken van 3D zorg je ervoor dat wat in digitale systemen te zien is, overeenkomt met wat er in de echte wereld gebeurt. Dit betekent minder fouten en een meer betrouwbare basis voor het uitvoeren van werkzaamheden zoals nieuwbouw, renovatie en onderhoud.

Webinar op 2 december

Meer weten over vastgoedinformatie, 3D en de ILS-woco? Meld je dan aan voor de webinar Data als sleutel voor efficiënt vastgoedbeheer op 2 december om 13:00 uur.