In Zoetermeer werken corporaties en gemeente sinds een paar jaar nauwer samen om nieuwbouw aan te jagen. Naar aanleiding van een presentatie van gebiedsontwikkelaar Annius Hoornstra over parallel plannen en een gesprek met Fakton, riep de gemeente Zoetermeer corporaties op projecten aan te dragen voor een hackathon parallel plannen. Tijdens zo’n hackathon maak je in een dag tijd met elkaar een werkbare planning, waarbij je kijkt welke processen je (gedeeltelijk) naast elkaar kunt laten lopen. Zo win je tijd in het ontwikkel (of plan)proces. Woningcorporaties Stedelink en Vidomes hadden beide een project dat hiervoor in aanmerking kwam.
Hilde Wustefeld, teammanager Ontwikkeling bij Stedelink, nam samen met een collega deel aan de hackathon, afgelopen december. ‘Mijn collega kwam vooral om te werken aan het specifieke project dat we hadden aangedragen. Ik zelf wilde een meer algemeen beeld krijgen van parallel plannen: wat is het nou precies en hoe kunnen we dit breder inzetten binnen onze projecten?’
Commitment voor gezamenlijke planning
Wustefeld geeft toe dat ze aanvankelijk wat sceptisch was: ‘Wat gaat dit ons brengen?’ Maar uiteindelijk is ze tevreden over de opbrengst. ‘Je werkt samen met de gemeente stap voor stap de planning uit. Omdat je dit met elkaar doet, wordt het een gezamenlijke planning, waar iedereen die ermee gaat werken, achter staat. Dat is ook meteen de kracht van parallel plannen: je werkt nauw samen aan een gezamenlijk product, dat verbindt en motiveert.’ Om een hackathon parallel plannen te laten slagen, moeten betrokken partijen wel wat voorbereidend werk doen. ‘Je hebt 1 dag waarin je met elkaar een haalbare planning maakt. Dat kan alleen als je al een goede basis hebt, die je tijdens de hackathon kunt optimaliseren.’ En beide partijen moeten achter het principe van parallel plannen staan.
Risico’s nemen en elkaar vertrouwen
Met parallel plannen kun je substantieel tijd winnen, denk aan een jaar of 2. Het vraagt wel om een sterk vertrouwen van beide kanten: ‘Je moet met elkaar het commitment aangaan, anders werkt het niet. Dat gaat verder dan mooie voornemens en afspraken. Bij parallel plannen moet je ook risico’s durven nemen en die samen dragen. Je start immers een proces voordat voorafgaande processen helemaal zijn afgetikt. Je gaat bijvoorbeeld al aan het werk, terwijl nog niet alle kaders en randvoorwaarden vastgesteld zijn of nog niet alle contracten getekend zijn.’ Wustefeld denkt dat die risico’s corporaties en gemeenten ervan kunnen weerhouden aan de slag te gaan met parallel plannen. ‘Ook twijfels en obstakels moet je naar elkaar durven uitspreken.’
Wustefeld ziet veel kansen voor parallel plannen. ‘Maar laten we ook eerlijk zijn: niet alle projecten lenen zich hiervoor. Je moet deze manier van werken echt omarmen. Én je gemeente moet er vierkant achter staan. Dan ben je samen sneller en effectiever.’
Meer weten?
Parallel plannen is goed bruikbaar bij nieuwbouwprojecten, renovatie- en verduurzamingsprojecten. Lees meer over parallel plannen in Aedes-Magazine.
