Inzet voor professioneel opdrachtgeverschap

Aedes:

• helpt corporaties de benodigde competenties te ontwikkelen en stelden onder meer het inkoopgroeimodel op;
• financiert mede de Leerstoel Publiek Opdrachtgeverschap aan de TU Delft;
• heeft een belangrijke rol in de Renovatieversneller;
• maakt een overeenkomstengenerator voor ICT (verwacht in november 2021);
• werkt samen met diverse partners, waaronder Netwerk Conceptueel Bouwen.

Professioneel opdrachtgeverschap vraagt veel van een corporatie. De keuzes en verantwoording liggen op strategisch bestuurlijk niveau. Dit wordt vertaald in beleid, verbeterde inkoopprocessen en professioneel aanbesteden.

Aedes hanteert de volgende definitie voor inkoop: ‘Inkoop is alles waar een factuur tegenover staat’. Bij een woningcorporatie gaat dat om 70% van alle bestedingen. Dat betekent dat corporaties aan al die opdrachtnemers duidelijk moet maken wat de corporatie nodig heeft en over welke kwaliteit, prijs en resultaat het gaat. Geringe procentuele inkoopbesparingen kunnen leiden tot een grote rendementsverbetering. Bij verandering en verbetering van de inkoop is een groot deel van de organisatie betrokken.

Vanwege het inkoopintensieve karakter van corporaties, helpt Aedes opdrachtgeverschap en inkoop verder te professionaliseren. Een belangrijk instrument is het inkoopgroeimodel.

Inkoopgroeimodel

Corporaties hebben een inkoopintensief karakter. Daarom spelen opdrachtgeverschap en inkoop een belangrijke rol bij de groei van de organisatievolwassenheid. Als deze volwassenheid nog in de beginfase zit, waarbij het vooral nog gaat om administratieve vastlegging en afdelingen niet samenwerken, is het bijna ondoenlijk om nieuwe concepten zoals conceptueel bouwen, inkoopsamenwerking, waardecreatie en ketensamenwerking te omarmen.

Om die reden heeft Aedes een specifiek groeimodel voor corporaties ontwikkeld: het inkoopgroeimodel. Hiermee helpt Aedes corporaties met de ontwikkeling van opdrachtgeverschap, inkoop, contractmanagement, digitaliseren, leveranciersmanagement, persoonlijke ontwikkeling, categoriemanagement en aanbesteden. Na de zelfscan ontvangt de invuller een adviesrapport. Daarmee weet hij of zij op welke onderdeel er nog groeipotentie zit en welke Aedes-tools er beschikbaar zijn om sneller te verbeteren. Corporaties die al verder zijn, kunnen zich gaan focussen op ketensamenwerking en regisserend opdrachtgeverschap.

Uit recente onderzoeken en uit de praktijk blijkt dat leveranciers effectiever en efficiënter kunnen werken als de opdrachtgever zich niet met het proces, maar vooral met het eindresultaat bezighoudt. Het is ook logisch omdat inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement steeds complexer wordt. Bovendien is sturen op het eindresultaat uiteindelijk goedkoper. Deze regisserende opdrachtverlening vraagt van corporaties andere competenties dan voorheen. Zo moeten de vraagstelling en het contract zich richten op de prestatie, in plaats van op de inspanning.

Op diverse manieren ondersteunt Aedes woningcorporaties in het regisserend opdrachtgeverschap. Zo lanceert Aedes de Leergang opdrachtgeverschap en zijn er onder meer leidraden en modelcontracten beschikbaar.

Bij Resultaatgericht Samenwerken werken alle partners samen aan de beste investeringen in vastgoed en de slimste onderhoudsaanpak. Centraal hierbij staan: efficiënte bedrijfsprocessen en continu verbeteren, grip op directe én indirecte kosten, het proces en klanttevredenheid.

Dit zijn slechts enkele van de talloze voordelen die Resultaatgericht Samenwerken (RGS) jouw woningcorporatie biedt ten opzichte van traditioneel aanbesteden. Daarom kiezen steeds meer woningcorporaties en andere vastgoedbeheerders voor RGS: dé standaard bij onderhouden, renoveren en verbeteren van bestaand vastgoed.

Bij RGS denkt de opdrachtnemer vooraf mee over de slimste onderhoudsaanpak op basis van jouw doelstellingen. Waarbij hij de economische levensduur van het vastgoed meeneemt. Met alle voordelen van dien. Dit in tegenstelling tot regulier aanbesteden. Daarbij maak je als opdrachtgever een bestek en zoek je een opdrachtnemer die het werk tegen de laagste prijs uitvoert.

Lees meer

• Het programma De Bouwstroom wil de traditionele aanpak waarin iedere corporatie voor zich woningen bouwt, veranderen. Aedes en het Netwerk Conceptueel Bouwen hebben samen dit programma opgestart. Lees meer over De Bouwstroom.