Mag ik van de Governancecode afwijken met 'leg uit'?
Afwijking met ‘leg uit’ is in de Governancecode Woningcorporaties op een aantal bepalingen niet mogelijk, hiervoor geldt 'pas toe'. Dit staat in de Governancecode bij de bepalingen aangegeven met [PT].
Voor de overige bepalingen geldt dat woningcorporaties daarvan kunnen afwijken als dit volgens de betreffende woningcorporatie tot een beter resultaat leidt. Wel is het de bedoeling nog steeds in de geest van het principe te handelen. Bovendien moet de woningcorporatie op een inzichtelijke manier onderbouwen en actief verantwoorden (‘leg uit’) waarom zij hiervan afwijkt.
Over deze uitleg kan de woningcorporatie door zowel collega’s als andere belanghebbenden worden bevraagd en aangesproken. Als een woningcorporatie in een specifieke situatie twijfelt over de toepasbaarheid van ‘leg uit’ dan kan zij zich wenden tot de Commissie Governancecode Woningcorporaties van Aedes en de VTW. Deze Commissie doet dan een uitspraak over de kwestie.
Iedere belanghebbende kan de corporatie aanspreken over het toepassen van de Governancecode en bij (vermeend) niet of onjuist toepassen ervan een klacht indienen bij de Commissie Governancecode Woningcorporaties. Als de Commissie van oordeel is dat de Governancecode wordt overtreden dan kunnen de besturen van Aedes en VTW een besluit nemen over mogelijke sancties voor de betreffende woningcorporatie.
Wat wordt met bepaling 3.17 van de Governancecode bedoeld? Wordt dit gesprek gevoerd met de RvC-leden?
Bepaling 3.13 luidt als volgt: Een meerhoofdig bestuur bespreekt ten minste één keer per jaar het gezamenlijk functioneren en dat van individuele leden. De uitkomsten van deze evaluatie worden gedeeld met de RvC.
Dit betekent dat, als er sprake is van een meerhoofdig bestuur, het bestuur ten minste één keer per jaar ook zelf het gezamenlijk functioneren bespreekt en dat van individuele leden. Het gesprek bedoeld in bepaling 3.13 wordt niet gevoerd met de RvC-leden.
Voor de jaarlijkse beoordeling door de RvC van het functioneren van de bestuurder (of in geval van een meerhoofdig bestuur: de bestuurders) en de rapportage over het proces in het jaarverslag geldt bepaling 3.17.
Mag ik bestuurder worden van de corporatie waar ik RvC-lid ben geweest?
Nee, dat is in strijd met de Governancecode Woningcorporaties. Deze bepaalt in 3.7 het volgende: Bestuursleden mogen in de 3 jaar voorafgaand aan de benoeming geen lid zijn geweest van de RvC van de corporatie.
Uitzondering hierop vormt het tijdelijk voorzien in het bestuur door een lid van de RvC bij belet en ontstentenis van bestuurders als bedoeld in 3.19.
Bepaling 3.19 luidt als volgt: Bij ontstentenis of belet van het bestuur kan een lid van de RvC bij hoge uitzondering tijdelijk de rol van bestuurder op zich nemen, voor een periode van maximaal 3 maanden. In deze periode treedt het lid terug uit de RvC en neemt dus niet deel aan de besluitvorming van de RvC. Na afloop van deze periode kan de betreffende persoon weer toetreden tot de RvC. Hierbij wordt dit lid niet betrokken bij de besluitvorming over zaken die zich hebben voorgedaan om de periode dat hij of zij waarnemend bestuurder was.
Meer informatie: Tijdelijke vervanging bestuurder door een commissaris
Wat bepaalt 5.8 over de benoemingstermijn accountant?
Bepaling 5.6 gaat over de benoemingsperiode van de externe accountant. Hierbij geldt dat iedere corporatie deze voor een periode van maximaal 10 jaar mag benoemen.
