Het sturingsproces op de bestaande voorraad omvat veel onderdelen vanuit de organisatie. Hierin veranderingen aanbrengen vraagt om aanzienlijke inzet van capaciteit binnen de corporatie. Het is daarom niet handig om alle ontwikkelkansen tegelijkertijd aan te pakken voor alle activiteiten en gebouwcomponenten. Dit kan leiden tot versnippering, verhoogde werkdruk en beperkte sturingskracht. Door gericht te starten met prioriteiten kun je snel impact maken. En door te beginnen met laaghangend fruit kun je snel, spijtvrij uitgaven terugbrengen.
Welke stappen kan een corporatie nemen?
Let op! Aedes is voornemens om met corporaties samen te werken aan het ophalen van prioriteiten en laaghangend fruit. Hoe kunnen corporaties (spijtvrij) uitgaven terugbrengen? Heb je hier ervaring mee of wil je hiermee aan de slag? Meld je bij Anne van Stijn.
Bepaal de prioriteiten
Op basis van de nulmeting (kans 3, 4, 5) heeft de corporatie meer inzicht in de belangrijkste uitgaven, opgaven en beschikbare middelen. Met deze inzichten kan de corporatie prioriteiten stellen. Start bijvoorbeeld met specifieke activiteiten of gebouwcomponenten die strategisch zwaar wegen. Stel dat uit de analyse blijkt dat veel daken uit een bepaald bouwjaar aan vervanging toe zijn waardoor de kosten sterk stijgen, dan is het logisch om te starten met de inrichting van een zogenoemde dakenstroom. Door voor dat gebouwcomponent de opgave beter in beeld te krijgen, een duidelijke kwaliteitsnorm te kiezen en de planning en regie scherper te organiseren, krijg je als corporatie direct grip op een belangrijk deel van de uitgaven. Andere activiteiten of gebouwcomponenten met veel impact op begrotingen zijn bijvoorbeeld het schilderwerk, daken, funderingen, kozijnen, toiletten/douches/keukens of installaties.
Zoek actief naar laaghangend fruit
Verken besparingen zonder dat achterstallig onderhoud ontstaat. Niet alle besparingen vragen om ingrijpende veranderingen. Vaak zijn er nog maatregelen mogelijk die relatief snel effect hebben en weinig risico opleveren. Voorbeelden van onderwerpen die corporaties kunnen toetsen zijn:
- Worden maatschappelijke ambities te veel gestapeld in 1 project? Kan het ook in fases of (zoveel mogelijk) op de natuurlijke momenten (zie voorbeeld De Alliantie)?
- Kan een hoog kwaliteitsniveau op onderdelen voorzichtig worden losgelaten?
- Is verlenging van onderhoudscycli mogelijk (bijvoorbeeld delen van het schilderwerk van 6 naar 8 of 10 jaar)?
- Zijn serviceabonnementen voor bewoners bij kleine reparaties een optie?
- Kan (soms) eerder uitponden van bijzonder vastgoed of bezit dat niet past in de portefeuillestrategie, bijdragen aan het stroomlijnen van onderhoudsprocessen?
- Evalueer en optimaliseer de ingerichte samenwerkingsvorm. Waar zit nog efficiency of lucht in de ketensamenwerking? Is het handig om activiteiten of processen anders te beleggen?
Leer samen en deel ervaringen
Deel ervaringen met andere corporaties, bijvoorbeeld in de regio. Door te bespreken waar anderen besparen zonder kwaliteitsverlies, ontstaan nieuwe inzichten en voorkom je dat iedere corporatie dezelfde leerweg alleen moet doorlopen.
