De ACBIT 3.0 kent enkele wijzigingen ten opzichte van de ACBIT 2.0 uit 2024. Hiervoor is een memo van wijzigingen beschikbaar. De overeenkomstengenerator uit de vorige versie is vervangen door de model (raam)overeenkomst IT. Corporaties kunnen deze zelf aanpassen aan hun specifieke situatie en behoeften. Bij de modelovereenkomst hoort ook een leeswijzer om gebruikers op weg te helpen.
ACBIT-toolbox
Deze toolbox helpt corporaties bij de implementatie van de ACBIT. In de toolbox zitten verschillende soorten hulpmiddelen zoals de ACBIT-inkoopvoorwaarden, en risicoanalyse, model (raam) overeenkomst IT en documenten om ICT-beheer in te kopen.
De ACBIT-toolbox bestaat uit:
- Stappenplan – om de ACBIT binnen corporaties te implementeren
- ACBIT 2025 inkoopvoorwaarden in Word
- ACBIT 2025 Toelichting per artikel van de inkoopvoorwaarden
- Memo van wijzigingen – wijzigingen van de ACBIT 2.0 t.o.v. de ACBIT 1.0 uit 2021, en aangevuld met 3.0
- Kwaliteitswijzer – toelichting op corporatie-specifieke kwaliteitsnormen
- Risicoanalyse – overzicht om de risico’s in kaart te brengen
- Model (raam)overeenkomst IT 2025
- Leeswijzer model (raam)overeenkomst IT 2025
- Verwerkersovereenkomst – overeenkomst als onderdeel van de AVG (pdf) en een Wordversie
Welke inkoopvoorwaarden zijn nodig?
Bedenk in het voortraject welke overeenkomst je nodig hebt. Bij kleine aankopen zijn vaak de voorwaarden van de ACBIT voldoende. Bij risicovolle trajecten (veel geld, langdurige of complexe vraagstukken) is dat niet zo. Vul dan de ACBIT aan met een (raam) overeenkomst.
Inkooptoolbox voor ICT-beheer
Er is ook een toolbox voor het inkopen van ICT-beheer beschikbaar. Deze inkooptoolbox ICT-beheer kun je vinden onder Documenten in de map 5.Inkooptrajecten / ICT beheer in de community Opdrachtgeverschap & inkoop. Je moet wel zijn ingelogd en lid zijn van de community om hier bij te kunnen.
De inkooptoolbox sluit aan bij het Aedes inkoopproces en de ACBIT. In de inkooptoolbox zit onder andere een strategiedocument (welke keuzes maakt jouw corporatie), een inkoopplan (verzamelen van informatie om een specificatie op te stellen), offerteaanvraag en beoordelingsdocumenten.
Totstandkoming
De ACBIT zijn tot stand gekomen in samenwerking met VNG Realisatie. De ACBIT 2025 Inkoopvoorwaarden zijn zoveel mogelijk in lijn met de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT, GIBIT 2023. Die GIBIT is weer opgesteld in lijn met de inkoopvoorwaarden van de Rijksoverheid (ARBIT) en de Waterschappen (AWBIT). Daarmee creëren we, zoveel mogelijk, een standaard voor landelijke inkoopvoorwaarden.
Vragen?
Inhoudelijke vragen over de ACBIT kun je stellen in verschillende Aedes-communities. Afhankelijk van het soort vraag kun je terecht bij:
Kom je er dan nog niet helemaal uit, stuur dan een mail naar: [email protected].
