Inrichting en positionering van inkoop
Door opdrachtgeverschap op organisatieniveau in te richten en inkoop professioneel te organiseren, kunnen corporaties risico’s beheersen, taken efficiënt en effectief uitvoeren en kosten besparen. Daarmee verbeteren ze de beschikbaarheid, betaalbaarheid, duurzaamheid, kwaliteit en leefbaarheid van huurwoningen én zijn ze de huurders beter van dienst.
Bij de realisatie van deze doelstellingen spelen professioneel opdrachtgeverschap, aanbesteding, inkoop, contractmanagement, leveranciersmanagement en categoriemanagement een belangrijke rol. Aanbesteden (ook wel: het tactische inkoopproces) is een belangrijk en het meest ‘bekende’ onderdeel van het totale inkoopproces, omdat hier de markt wordt benaderd met de inkoopvraag vanuit de corporatie
De inkoopfunctie is verweven door de gehele organisatie en daardoor wordt er verschillend tegen de inkoopfunctie aangekeken. Daarom is het essentieel om te beschikken over een visie op opdrachtgeverschap en te bepalen waar de corporatie de inkoop positioneert en aan wie inkoop verantwoording aflegt. De Leidraad Inkoop helpt bij het inrichten van de inkooporganisatie, het maken van (interne) afspraken en bepalen van uitgangspunten.
Governancecode woningcorporaties 2020
In de Governancecode woningcorporaties 2020 is opgenomen (artikel 5.3) dat bestuur en raad van commissarissen een visie hebben op opdrachtgeverschap en aanbestedingsbeleid. Met het lidmaatschap van Aedes binden corporaties zich aan de Governancode, waarmee ze laten zien waarvoor zij staan en waarop zij aan te spreken zijn.
Professioneel opdrachtgeverschap
Goed georganiseerd opdrachtgeverschap is de optelsom van professionele inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement. Samen met de Leidraad Inkoopsamenwerking (2022), de Leidraad Aanbesteden (2022), de Leidraad Contractmanagement (2023), de Leidraad Leveranciersmanagement (2023) en de Leidraad Categoriemanagement (2022) kun je met de Leidraad Inkoop de inkooporganisatie op een professionele manier inrichten.
Bij de Leidraden Inkoop en Aanbesteden hoort een sjabloon dat iedere corporatie kan gebruiken voor het opstellen van een eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Download
De download is alleen beschikbaar voor Aedes-leden. Log in op MijnAedes (rechtsboven) en als je bent geverifieerd als Aedes-lid (op basis van je e-mailadres) kun je de leidraad en het sjabloon hieronder downloaden. Heb je nog geen account, maak deze dan eerst aan met het mailadres van jouw corporatie.
