Met probabilistisch begroten neem je projectrisico’s mee
Bij probablistisch/ realistisch begroten wordt niet alleen naar de (kost)prijs en vermoedelijke (geschatte) opleverdatum gekeken. Je bepaalt ook een bandbreedte voor alle bouwprocessen en -kosten. In de begroting worden projectrisico’s, -kansen en onzekerheden opgenomen. Dit is vrij nauwkeurig vooraf te bepalen. Daarbij worden onder meer de volgende aspecten in kaart gebracht:
- De mogelijke oorzaken en gevolgen
- De kans van optreden
- De gevolgen voor tijd, geld en kwaliteit
- De beheersmaatregelen en de bijbehorende kosten
- Het restrisico.
De Aedes Planningsgenerator helpt bij plannen en bijsturen
De onzekerheden en risico’s worden met verschillende vertragingsfactoren toegevoegd aan de begroting en planning. Deze vertragingsfactoren zijn gebaseerd op de ervaringen van corporaties. Het is ook mogelijk om eigen vertragingsfactoren te berekenen en daarmee te werken. Door per project rekening te houden met mogelijke vertragingen kom je op portefeuilleniveau veel realistischer uit.De planningsgenerator gebruikt deze vertragingsfactoren om van een ambitieuze naar een realistische planning te komen.
Hieruit volgt een totaalbedrag, de verwachtingswaarde. Dit is de meest waarschijnlijke totale aanneemsom, afhankelijk van de gekozen bandbreedte. De bandbreedte geeft de waarschijnlijkheid aan waarbinnen de bouwkosten van een project zullen vallen.
Naarmate er meer gegevens van het project bekend worden, kan de raming worden bijgewerkt en opnieuw worden doorgerekend. Hierdoor kunnen probabilistische ramingen ook worden gebruikt om te sturen in het ontwerp- en uitvoeringsproces.
In het kort de voordelen van probabilistisch begroten op een rij:
- Eerder duidelijkheid over de te verwachte kosten.
- Inzicht in de bandbreedte van de te verwachten kosten en het zekerheidspercentage hiervan.
- Beter en eerder inzicht in grootste risico’s en de invloed daarvan op de begroting.
- Minder verrassingen achteraf.
Kijk ook eens bij
Met elkaar in gesprek zijn en blijven
Het gebruik van probabilistisch plannen en/of de planningsgenerator is geen doel op zich. Belangrijker is de gedachte erachter: het komen tot meer inzicht en overleg. Ook is het niet de bedoeling om alleen maar realistisch/ problablistisch te begroten.
Om het begrotings- en planningsproces goed met elkaar te (blijven) doorlopen is het van belang om de verschillende doelstellingen per begroting regelmatig met elkaar door te spreken, vast te leggen en helder te hebben gedurende de planning én de realisatie. In sommige gevallen is het goed de ambitieuze begroting met de gemeente te delen (‘anders leidt het daar weer tot vertraging en komen we nog lager uit met onze realisatiegraad’) of om de werkorganisatie en stakeholders scherp te houden. In andere gevallen is het juist wenselijk om de realistische begroting te delen, om (te hoge) verwachtingen te managen.
Het werken met tegelijkertijd een ambitieuze en een realistische begroting vereist dat je vanuit vastgoed en financiën vroegtijdig met elkaar in gesprek bent en blijft, en van elkaar weet op welk moment je welke begroting bespreekt.
