Wat is Resultaatgericht Samenwerken?

Dit zijn slechts enkele van de talloze voordelen die Resultaatgericht Samenwerken (RGS) jouw woningcorporatie biedt ten opzichte van traditioneel aanbesteden. Daarom kiezen steeds meer woningcorporaties en andere vastgoedbeheerders voor RGS: dé standaard bij onderhouden, renoveren en verbeteren van bestaand vastgoed.

Bij RGS denkt de opdrachtnemer vooraf mee over de slimste onderhoudsaanpak op basis van jouw doelstellingen. Waarbij hij de economische levensduur van het vastgoed meeneemt. Met alle voordelen van dien. Dit in tegenstelling tot regulier aanbesteden. Daarbij maak je als opdrachtgever een bestek en zoek je een opdrachtnemer die het werk tegen de laagste prijs uitvoert.

Bij RGS ligt de na te streven kwaliteit vast in zogenaamde functionele prestatie-eisen. En niet in een vooraf dichtgetimmerd bestek. Het te bereiken resultaat is beschreven in de vraagspecificatie die de corporatie aan de opdrachtnemer geeft. Naast kwaliteit zijn hierin beschreven: budget, exploitatieduur, huurstelling, rendement en overige uitgangspunten, randvoorwaarden en eisen. De benodigde maatregelen laat de corporatie over aan de opdrachtnemer.

De opdrachtnemer presenteert de mogelijkheden in verschillende scenario’s met een financiële doorrekening. De corporatie kiest het gewenste scenario.

Resultaatgericht Samenwerken betekent:

• Tevreden bewoners en gebruikers
• Behoud van regie en 1 aanspreekpunt
• Meetbare en stuurbare prestaties
• Resultaat afgestemd op jouw vastgoedbeleid
• Waardebehoud en -ontwikkeling van jouw bezit
• Grip op kosten en budgetzekerheid door minder risico’s en faalkosten
• Grip op het proces: lagere indirecte kosten en hogere efficiency

Kortom: méér en betere resultaten met lagere integrale beheerkosten!

Bij RGS ligt de focus niet alleen op het verlagen van uitvoeringskosten. RGS gaat ook over een verbeterde afstemming van de processen bij de samenwerkende partijen, en over het ontwikkelen van optimale oplossingen. Zo houdt iedereen grip op het proces en voorkom je faalkosten. De focus ligt op de integrale beheerkosten in relatie tot de exploitatieperiode van het bezit. Dus: van eenzijdige focus op de korte termijn naar integrale focus op de lange termijn. Alleen zo kunnen de RGS-beloftes ook waargemaakt worden.

1. Met RGS ben ik als opdrachtgever duurder uit
   RGS is een aanpak die door de jaren heeft bewezen aantoonbaar voordeliger te zijn dan traditioneel aanbesteden: berekend over de exploitatieduur bespaar je tot 20% op directe kosten en tot 50% op indirecte (interne) kosten. De Total Costs of Ownership (TCO) zijn bij RGS aantoonbaar lager dan bij traditioneel aanbesteden.

2. Met RGS zit ik voor jaren vast aan het onderhoudsbedrijf
   Hoewel het onderhoudsscenario bij RGS een doorkijk geeft over langjarige perioden van bijvoorbeeld 25 of 40 jaar, geef je slechts opdracht voor 1 onderhoudsingreep. Dit betekent, inclusief garantieperiode, een periode van bijvoorbeeld 7 jaar. Voor elke ingreep is een nieuwe opdracht nodig. Dat zijn dus steeds momenten waarop partijen de samenwerking kunnen beëindigen of het onderhoudsscenario kunnen aanpassen

3. Met RGS geef ik de regie op het onderhoud uit handen
   Bij RGS bepaal je als opdrachtgever de kwalitatieve uitgangspunten en de randvoorwaarden waaraan het onderhoudsscenario dient te voldoen. Op basis daarvan ontwikkelt de opdrachtnemer het slimste onderhoudsscenario. Je bepaalt zelf of het ontwikkelde onderhoudsscenario daadwerkelijk wordt uitgevoerd of dat een aanpassing gewenst is. De regie ligt dus juist volledig bij jou. In overleg draag je bepaalde taken over aan de opdrachtnemer. Doorgaans zul je je minder bemoeien met het uitvoeringsproces en de inhoudelijke details van de techniek.

RGS is ook de manier om uw duurzaamheidsopgave in te vullen. Met de RGS CO₂-monitor, ontwikkelt door onder andere Aedes, en de Aedes-routekaart stippel je jouw route uit naar 2050. Gefaseerd, in behapbare onderdelen, waarbij op natuurlijke onderhoudsmomenten de juiste dingen worden gedaan. Aansluitend op jouw vastgoedbeleid en financiële kaders. Rekening houdend met lopende onderhoudsschema’s. Met minimale overlast en kostenneutraal voor jouw bewoners. Zo zorgt RGS voor beschikbaarheid van betaalbare woningen met de juiste kwaliteit.

Onderhoud NL, Bouwend Nederland, Techniek Nederland en Aedes werken in de Stichting RGS samen aan de ontwikkeling en stimulering van Resultaatgericht Samenwerken. Op de website van de Stichting RGS vind je allerlei documenten die je kunnen helpen bij het in de praktijk brengen van de RGS-methode. 

• Mark van Logten (Knaapen): 'Met RGS zijn we verzekerd van een vaste werkstroom'
• Peggy van Bavel (WonenBreburg): 'Wij weten precies wat de volgende onderhoudscyclus gaat kosten'
• Ron Sierink (Mitros): ‘Wij schrijven niet voor, maar dagen uit’
• Martijn Kors (Staedion): ‘RGS vraagt om transparantie op basis van vertrouwen’
• Wim van den Herik (Poort6): ‘RGS geeft rust en regelmaat’
• Lesia Kovtun (Woonpartners Midden-Holland):‘Veranderen doe je door angst weg te nemen’
• Brochure Planmatig onderhoud en RGS, 3 praktijkvoorbeelden

• Handreiking beginnen met RGS
• Introductie Resultaatgericht Samenwerking
• Leidraad Resultaatgericht Samenwerken
• Kwaliteit in Balans Normenboek (2022)
• Resultaatgericht Samenwerken biedt aantoonbaar meerwaarde
• RGS CO2 Monitor
• Model Vraagspecificatie RGS
• Modelovereenkomsten onderhoud Aedes/OnderhoudNL
• Gedragscode mededinging voor Deelname aan Methode Resultaatgericht samenwerken

• RGS-scans voor opdrachtgevers en opdrachtnemers
• Roadmap opdrachtgeverschap
• Aedes TCO-tool
• Aedes Inkoopgroeimodel
• Leidraad Leveranciersmanagement
• Leidraad Contractmanagement

Neem contact op met Aedes-adviseurs Erik van Assen of Gerrie van Breggen.